昨年2019年4月に開業し、昨年度分の実績として今回初めて確定申告を行う事となった。昨年の内容を会計ソフトを使って取り纏め、国税庁が推奨する「e-tax」をにて申告する迄を纏めてみたのでお役立て下さい。
そもそも確定申告とは何？
確定申告とは、毎年1月1日から12月31日までの1年間の所得にかかる税金(所得税及び復興特別所得税)額を計算し、申告期限までに税務署に確定申告書や必要書類を提出して、申告・納税する手続きのことになる。
確定申告が必要な人とは？
一般的には、”所得を得ている人すべて”が対象になるが、会社員や公務員などの給与所得者は、「年末調整」によって経理担当者が処理を行っている為、特別なケースを除いて申告する必要が無い。基本的には、下記の人が該当する。
- 自営業者やフリーランスなどの個人事業主
- 公的年金を受け取っている人
- 不動産収入や株取引等での所得がある人
いつまでに申告すれば良い？
窓口での受付は毎年2月の中旬から3月の中旬までが期限になる。今年は3月16日（月）が締め切りになっている。確定申告時期となると管轄の税務署内で対応する事が困難な為、大凡施設を借りてその期間対応するが、混雑必至！と税理士の方からも聞いていたし、当初よりe-taxで申告するつもりだったのでこの混乱は回避される。想像はつくが施設を借りて対応するほどの混雑だろうから当然自分の順番が来るまで待たされる。そういう事を考えてもe-taxは自宅で自分のペースで出来るのもメリットが大きい。
他にメリットってあるの？
上記の施設会場へ行く手間が省ける以外のメリットとして、
- 添付書類の提出が省略される。
- 還付がスピーディー
- 24時間受付
そして、最大といってもいいメリットは、現在青色申告した場合は、65万円の恩典が受けられるが、来年の令和3年の申告から65万円の恩典が享受されるのは、「e-taxで申告した人のみ」となり、e-taxを使わなかった場合、55万円の享受しかない。そうなれば否応無しにe-taxを選択した方が良いに決まって来る。
何から始めれば良い？
いざ e-taxを始める為にいくつかの事前準備が必要になって来る。送信方式にも
- マイナンバーカード方式
- ＩＤ・パスワード方式
が有るので、マイナンバーカードがない人は2番目のＩＤ・パスワード方式となる。（マイナンバーカードを申請しても手元の届くまで1ヶ月は掛かる）私は両方持っていたのでマイナンバーカードで申告した。
（注）ＩＤ・パスワード方式は、マイナンバーカードが普及するまでの暫定的な対応なので、持っていない方は早めにマイナンバーカードの取得をした方が良い。（国税庁ＨＰ：e-tax事前準備のご案内）
ほんの一昔前は、e-taxが出来るパソコンのＯＳもWindowsだけだったが、現在ＭＡＣも対応しiPhoneも利用する事が出来る。
クラウド会計ソフトとは？
パソコンの環境確認などが終わるといよいよ書類作成となるが、私は昨年の開業当初よりクラウド会計ソフトの「会計freee 」を使っている。クラウド会計ソフトとは、従来までの会計ソフトは、ソフトウェアを購入してそれを会社や個人のパソコンにインストールすることで利用ができた事に対して、クラウド会計ソフトは、ソフトウェアそのものを購入するのではなく、サービス提供会社に対して使用料を支払うことで、インターネット経由で利用できる会計ソフトのことを言う。（所謂、サブスクリプションという手法だ）
使い勝手は？
freee の中の「確定申告書類の作成」で基本情報打ち込み後、○Xの質疑に答えていく事で申告書類が作成される。事前に去年の領収書などや納付書などを確認しておく事は必須。作成後内容をチェックして問題なければ提出に進む。
カードリーダーを接続し、マイナンバーカードを挿入。確認事項を打ち込むと自動でカードを読み取り申告先の税務署へ送信してくれる。あまりの簡単さに「本当に送信出来たのか？」と不安になるが、ちゃんと確認できる様に準備されている。
どんなカードリーダーが良い？
楽天やアマゾンなどでも色々なタイプがあり、金額もピンキリだがこういう重要書類を安全に対応させたいなら、多少値が張ってもきちんとしたメーカーにした方が後々後悔しないで済む。特に私のパソコンがＭＡＣの為、良いも悪いも対応品が絞られる。今回購入したのは、NTTコミュニケーション製「ACR39-NTTCom（接触型）」だ。
| NTTコミュニケーションズ ICカードリーダライタ ACR39-NTTCom | ||||
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このfreee は実に万能で毎月の会計業務も使っているが、会計の知識を知らない私でも問題なく使えている。（元々そう言うユーザー向けに作られたソフトみたい）
freee の料金はどれくらいするの？
料金体系は、下記の3種類。私は会計初心者だが1年間「スタンダード」を使用して特に問題無かった。電話サポートが必要な方は、「プレミアム」の選択肢となる。今年の5月に料金値上げが発表されているので、freee を導入したい方は4月までに入れば現在の旧料金で今年1年間乗り切れる。
今回、初めての確定申告だったが、あまり時間が掛かった訳でもなく、事前に会計ソフトでデーターを少しずつでも打ち込んでおけば、慌てないで済む。本当に便利な時代になったとつくづく感じる。
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